Lista completa de features y capacidades de Aplin OS
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Dashboard
Feature | Qué hace | Limitaciones del sistema | Configuración via Soporte |
Insights | Vista de indicadores preconstruidos para visualizar la operación (órdenes pendientes de entrega, órdenes por tiempo de surtido, etc...) | No es una plataforma de BI. No permite crear ni mantener indicadores propios. Los cambios en indicadores aplican para todos los clientes al mismo tiempo. | |
Órdenes | Lista todas las órdenes por estado y etapa; filtra y ordena por todos los campos; calcula el stock disponible por orden (priorizando órdenes más antiguas); indica si una orden está bloqueada para liberación (p. ej. falta de dirección); crea órdenes manualmente, por Excel o por integración; edita dirección/productos/guías mientras la orden no esté procesada; asigna paquetería; selección masiva para liberar/pausar/cancelar/duplicar o crear oleadas; consulta guías de envío y link de seguimiento; exporta datos de la tabla con drill-down a productos y guías por orden (de forma masiva). | Estado, etapa, Tipo, Canal son a nivel sistema, no editables por organización. No permite configurar reglas de bloqueo personalizadas. | Cambios de estatus en órdenes. |
Oleadas | Asigna las mejores ubicaciones de surtido para las órdenes liberadas seleccionadas; configura nombre, prioridad, hora objetivo, notas, zona del almacén, estado del producto y ubicación de stage; puede abarcar varias organizaciones; algoritmo de surtido por defecto (expiración primero → prioridad de ubicación → menor cantidad de ubicaciones → FIFO); muestra avance en % en tiempo real; al llegar a 100% la oleada pasa a completada y todas sus órdenes a surtidas. Cambiar la ubicación asignada a una tarea siempre que haya suficiente inventario para la tarea completa. | Algoritmo único para todos los clientes (no configurable). No permite asignar un usuario o equipo específico a las tareas — el usuario del escáner toma las tareas; las ubicaciones tienen equipos preasignados. Una vez creada: no permite editar productos/piezas de la orden, ni recalcularse (zona/estado) — hay que cancelar y volver a crear. No permite reordenar tareas (solo saltarlas). El selector de cambio de ubicación solo muestra opciones que coinciden con la zona/estado elegidos en la oleada, no todas las del almacén. Solo se puede cancelar si ninguna tarea ha iniciado; al cancelar, las órdenes regresan a "liberado." Dividir tareas. | Configuración de ubicación inicial de surtido. |
Cancelaciones | Orden cancelable estando abierta/liberada (las piezas dejan de apartar inventario); cancelable estando asignada/surtida (las piezas se mueven en automático a la ubicación por defecto de surtido cancelado al acabar de surtir, empacar, o embarcar); Cancelable máximo por integración hasta antes de empacar. Cancelable máximo via dashboard antes de embarcar. | Una vez embarcada, no puede cancelarse — debe reingresarse vía un ingreso o un ajuste misceláneo. | |
Ingresos | Creación manual por formulario o Excel; captura proveedor, número de factura, tipo de ingreso, fechas esperada/de arribo y relación de productos; filtra y ordena todos los campos; historial de timestamps; los ingresos con faltante quedan "en proceso / faltante" y requieren aprobación manual desde el dashboard para cerrarse; los ingresos con sobrante o sin diferencia se cierran automáticamente. | Estado y etapa a nivel sistema, no editables. La tabla de productos no muestra el estado del producto (solo cantidades netas + lote/caducidad/pedimento/contenedor). No puede reabrirse ni editarse una vez terminado — solo un ajuste misceláneo puede modificarlo. | Cambios de estatus en ingresos. |
Productos | Cargados con datos de catálogo (marca, categoría, familia); dos tipos — stock y kit; el inventario de kit se calcula a partir de sus componentes; las órdenes con kits mandan surtir todas sus piezas componentes; vista agregada de piezas disponibles / no disponibles / reservadas / comprometidas / total y costo total; configuración de lote y caducidad por producto. | No puede repetir SKU ni código de barras en un almacén. | Eliminar productos. Editar componentes de un kit / editar un kit. Activar/desactivar permisos de edición de producto o de campos. Editar productos masivamente. |
Ítems | Consulta de todas las piezas de los productos por ubicación, palet, lote y caducidad; trazabilidad de qué ingreso las ingresó y a qué orden/oleada están asignadas | Los ítems son solo vista (filtrable, ordenable, exportable). | Edición de lote o fecha de expiración. |
Ubicaciones / Mapa de Almacén | Las ubicaciones están ligadas a estado del producto, zona del almacén, tipo de ubicación y rol de la ubicación; el tipo de ubicación liga al equipo; el rol define su uso (almacenaje/vino-palet, ingreso, cancelado, empaque/stage); liga cada ubicación a una prioridad de surtido personalizable para una ruta óptima. | Los roles de ubicación son a nivel sistema y activan / desactivan flujos específicos dentro de Scanner. | Crear ni cambiar ubicaciones manualmente. No se puede editar el estado/tipo/zona de una ubicación. Todo cambio es vía soporte. |
Movimientos | Consulta de todos los movimientos de piezas con origen/destino, lote, palet, trazabilidad (ingreso/orden/oleada) y usuario; filtra por ajustes misceláneos o todo tipo de movimientos; exportación completa; ver el recorrido completo del ciclo de vida de un producto | No permite editar movimientos — es un registro inmutable. Los cambios solo se hacen vía ajustes misceláneos, o procesando la operación del almacén mediante el Scanner. | |
Ajustes Misceláneos | Entradas y salidas vía template de Excel; solicita producto, ubicación, lote, caducidad y palet; aplica validaciones (no extraer de más, no negativos, no revolver lotes en un palet, no crear palets nuevos en ubicaciones que no son de palet); las piezas que ingresan adoptan el estado y disponibilidad de la ubicación | No permite ajustar piezas que ya estén asignadas a una orden/oleada. | Ajustes misceláneos que rompan reglas de negocio como mezclar lotes en una ubicación. |
Conteos Cíclicos | Selección de ubicaciones (por almacén→zona, o filtrando por SKU/organización) para comparación sistema-vs-físico con escáner; vista de conteo en tiempo real contra los registros del sistema | No ajusta inventario ni toca el Kardex — solo muestra información y progreso; se requiere un ajuste misceláneo aparte para aplicar las correcciones. No permite seleccionar todas las ubicaciones del almacén a la vez — hay que aplicar mínimo un filtro. | |
Conexiones / Integraciones | API abierta para integraciones administradas por el cliente (crear/editar/cancelar orden, crear ingreso, consultar ubicaciones/productos/inventario); integraciones prearmadas a marketplaces para sincronizar inventario/órdenes/guías — Amazon, Mercado Libre, Walmart, Coppel, Elektra, TikTok, Shein, Mirakl, Liverpool; tiendas e-commerce — Shopify, VTEX, WooCommerce; descarga e impresión automática en la mesa de empaque de las guías propias de marketplaces; generación de guías con paqueterías integradas — Estafeta, FedEx, Paquete Express, J&T, DHL, iMile, integrador de paquetería Envia.com, e integradores Ventiapp, Orderdesk. | No hay integración prearmada a ERP — solo vía servicios profesionales. La integración de paqueterías genera guías y muestra el link de tracking; no rastrea ni actualiza el estatus del envío dentro del sistema. | Las conexiones se realizan vía soporte / centro de ayuda, no por autoservicio. |
Asignación de Transportes | Desde la vista de la marca: reglas para seleccionar paquetería en automático según parámetros de la orden (p. ej. estado, coincidencia de código postal); regla por defecto de respaldo; si está activada, las órdenes sin paquetería se bloquean y no pueden liberarse; la vista del almacén puede consultar las reglas de todas sus marcas. | El partner no puede crear reglas nuevas. | |
Paqueterías | Integración a paqueterías para generación de guías | No se pueden crear guías ni configurar paqueterías desde el dashboard. | Alta/registro/actualización de credenciales de paqueterías vía soporte. |
Organizaciones y Permisos | Dos tipos de organización — almacén (dueño de ubicaciones/ítems/oleadas, procesa) y marca (dueño de productos/órdenes/ingresos); el almacén ve todas sus marcas, la marca solo ve lo suyo (no ubicaciones/palets/conteos cíclicos); un usuario puede pertenecer a y cambiar entre organizaciones; por defecto los almacenes no pueden crear/liberar órdenes ni aprobar diferencias — las marcas conservan ese control | Los permisos son a nivel sistema, no personalizables salvo vía soporte. | Cambios de permisos vía soporte. |
Soporte Embebido | Menú flotante opcional con link a la documentación del almacén y link a una página externa de soporte/tickets | La documentación y el portal de soporte no son de Aplin — Aplin solo provee el link al usuario del Dashboard. |
Scanner
Feature | Qué hace | Limitaciones del sistema | Configuración via Soporte |
Configuraciones | El sistema permite configurar el scanner para contar por piezas, de forma masiva (escanear una vez e ingresar piezas manualmente), o por buscador de productos sin código de barras. | Configuración a nivel almacén, no a nivel marca. | Activar o desactivar la forma de conteo. |
Ingreso | El Scanner pide al operador la cantida de pallets a imprimir, una ubicación de tipo Ingreso donde recibir; Debe contar los producto dentro de un pallet; Indica cuantas piezas pendientes y contadas tiene; Permite configurar a nivel almacén si permite contar con sobrantes. El Scanner siempre permite terminar con faltantes; El operador puede cambiar de pallet; Si el producto no cuenta con volumetría se le solicitará al operador; Si el producto tiene Lotes o Caducidades se le solicitarán al operador. | No permite ingresar piezas sin un Pallet; | Configuración para permitir aceptar sobrantes. |
Movimiento | El Scanner permite mover a) De ingreso a ubicación de almacén, b) Entre ubicaciones de almacén, c) De ubicación de Cancelados a ubicación de almacén; El rol de la ubicación permitirá o bloqueará dejar pallets o piezas sueltas en la ubicación. | El sistema no indica la ubicación para almacenar, hacer put away, o compactar mercancía. | |
Surtido | El Scanner permite surtir una oleada por equipo; por multiples operadores al mismo tiempo; de forma a) surtiendo piezas a un pallet, o b) surtiendo piezas a una orden; El almacén puede tener configurado el surtido por pallet, por orden, o dejar al operador elegir. | Debemos terminar el surtido de todas las órdenes para cambiarlas de estado y permitir empacarlas. | Activar o desactivar la configuración de surtido por pallet o bin a nivel almacén. |
Empaque | El Scanner permite empacar ordenes de Dropship en empaques con insumos dados de alta por Marca, generar guías de paquetería e imprimir en automático las guías de paquetería de las integraciones; Empacar ordenes de Retail/Mayoreo/Fullfillment con creación de Pallets y empaques dentro de esos Pallets. Si una orden tiene una guía externa el operador deberá indicar qué paquetería es. El operador deberá escanear todos los productos nuevamente - segun la configuración de conteo tendrá que escanear a no pieza a pieza -. | Empacar sin crear pallets o empaques. | Configuración de paqueterías. |
Embarque | El Scanner agrupa todas las cajas de ordenes de Dropship por paquetería; y agrupa todas las cajas de ordenes de Retail/Mayoreo/Fulfillment por orden. Segun las reglas del almacén el operador deberá escanear o no cada caja del embarque. El operador decide si tomar o no datos de identificación del chofer que recoge la carga. | El scanner no valida si la información de identificación del chofer es real. | Configuración de si el operador debe o no escanear cajas antes de embarcar. |
Conteo | El Scanner guía al operdor a cada ubicación que deberá contar con un conteo ciego, indicando la ubicación y el producto. Si el operador no cuenta la candidad correcta otros operadores podrán ser dirigidos de forma automática a validar la cantidad de piezas en la ubicación. | Numero de validaciones por conteo cuando la ubicación tiene piezas diferentes a las esperadas. | |
Crear pallet | El Scanner permite al operador crear pallets vacíos en ubicaciones de tipo Ingreso, y Stage para realizar movimientos. |
Limitaciones generales
Features que no tenemos | Descripción de lo que no hacemos | Cómo lo resuelven nuestros clientes | Configuración via Soporte |
Billing para 3PL | Más allá de un registro simple de materiales adicionales usados; no llevamos una lista de precios transaccionales por clientes ni una generación de consumos por marca para realizar la cobranza automática de los clientes. | Descargan los datos del sistema para cobrar a sus clientes en plataformas especializadas para cobranza. | Crear reportes personalizados que concatenen o formen tablas maestras de datos y se entreguen por correo o bajo demanda. |
Maquila / BOM | Si bien, llevamos Kits virtuales, no tenemos productos de producción que se creen consumiendo inventario y transformando piezas de stock en nuevos productos de manera automática. | Entradas y salidas Miscelaneas | |
Facturación al cliente final | Si bien, capturamos las ventas en marketplaces, no tenemos un registro preciso de los precios de venta ni permitimos la emisión de facturas al cliente final. | No somos un sistema de facturación ni una fuente de verdad sobre precios y costos. Nuestros clientes integran soluciones especializadas para creación de facturas al cliente final. | |
Inventarios en gramaje | Productos a granel como frutas, verduras, llevan sus inventarios por peso. Nosotros llevamos los inventarios en unidades de venta / productos terminados. No llevamos inventarios bajo gramaje ni permitimos el ingreso y surtido de unidades de venta parciales. | Crear productos por unidades de venta final. | |
Multi-almacén | Actualmente no contamos con un flujo de almacenes conectados que permita hacer el reabasto / reenvio de piezas entre almacenes de forma automátizada. | Ligar las ubicaciones a Zonas donde cada Zona es un alamcén, o crear múltiples organizaciones. | |
Procesos parciales por orden e ingresos | Para avanzar al siguiente paso de procesamiento de la orden es necesario terminar el proceso actual. No se puede empacar una orden hasta que toda la oleada haya sido surtida. No se puede embarcar una caja hasta que toda la orden haya sido empacada. | Modularizar y hacer 1 proceso por orden como oleadas de 1 orden. | |
Limitaciones de hardware | Se necesitan impresoras específicas (2x1, 4x2, 4x6 y carta). | Una estación de trabajo con impresoras dedicadas. | |
Requisitos de almacén | Es necesaria una conexión estable a internet en todo el almacén. El sistema no tiene cargas o almacenaje offline. | Los clientes suelen tener proveedores dedicados a este servicio para atender estabilidad de red y zonas con baja calidad de red en su almacén. | |
Procesos estrictamente ligados | Todos los procesos deben realizarse por dentro del sistema. Cualquier proceso realizado por fuera o que deje los procesos sin terminar dentro de APLIN hará que los inventarios se descuadren y que los procesos pendientes no se puedan cerrar. | Los clientes operan y realizan el 100% de sus actividades dentro de APLIN OS. | Cerrar procesos que no se terminaron mediante el sistema. |